法務部門の役割と弁護士のサポート ― 輸出管理体制を強化するために

輸出管理は営業部門や技術部門の課題と考えられがちですが、実際には法務部門が中心となり、組織横断的に関与すべきテーマです。

さらに、複雑化する国際環境や頻繁な法改正に対応するためには、外部弁護士のサポートを得ることも極めて有効です。

本日は、法務部門が果たすべき役割と、弁護士による支援のあり方についてご紹介します。

法務部門の役割

①規制該非判定の支援

技術部門が判断に迷う場合、法務部門が外為法や関連通知を踏まえて該非判定をサポートします。単なる技術的判断にとどまらず、法的観点を交えることで誤りを防げます。

②契約書への輸出管理条項の盛込み

取引基本契約、秘密保持契約、共同研究契約などには、輸出管理遵守条項を設けることが望ましいです。これにより、取引先に輸出管理義務を負わせ、リスクを分散させることが可能になります。

③社内規程の整備

法務部門は輸出管理規程や取引審査フローを整備し、責任分担を明確化する役割を担います。規程は形式的なものではなく、実務に即した内容であることが重要です。

④教育・研修の推進

輸出管理違反の多くは「教育不足」に起因します。法務部門が中心となり、実際の違反事例を題材にした研修を企画することで、現場担当者の理解を深められます。

弁護士のサポートが有効な場面

①複雑な該非判定

国際レジームや法改正が絡む案件では、専門弁護士の見解を踏まえることで判断の確実性が高まります。

②契約書のリーガルチェック

輸出管理条項の妥当性やリスク分担が適切かを、弁護士の視点で確認することが有効です。

③行政対応

経済産業省への事前相談や違反発覚時の対応は、専門弁護士の助言があることで企業のリスクを最小化できます。

④社内体制構築の支援

弁護士は規程整備や教育研修の設計にも関与できます。外部の視点を取り入れることで、実効性ある体制が構築可能です。

実務上のシナジー

法務部門と弁護士が連携することで、企業の輸出管理はより堅牢になります。

たとえば、社内で検討した契約条項を弁護士が修正し、法令上リスクを減らした水準にする。あるいは、社内教育で使う教材を弁護士と共同で作成し、最新の違反事例や判例を盛り込む。こうした取り組みは、単なる法令遵守を超えた「競争力あるコンプライアンス体制」につながります。

まとめ

輸出管理は、営業や技術部門に任せきりにすべきものではなく、法務部門が中心的に関与し、全社的な仕組みとして運用すべき課題です。

さらに、複雑化する国際情勢に対応するためには、外部弁護士の専門知識と経験を積極的に取り入れることが有効です。法務部門と弁護士の連携により、企業は法令遵守を徹底するだけでなく、国際社会からの信用を確保し、持続的成長を支える強固な輸出管理体制を築くことができるでしょう。

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